Pengurusan akaun yang baik melambangkan kecekapan sebuah pentadbiran. Pihak Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Akaun pada amnya mencari suatu pendekatan dalam hal ini. Atas kesedaran ini, Jabatan Pendidikan Terengganu telah menubuhkan satu unit khas untuk menanganinya. Satu pasukan bergerak telah dilatih untuk merancang dan melaksanakan program ini dengan nama Kakitangan Sumber (Akaun) JPNT atau Staf Sumber bagi setiap daerah.

Staf sumber ini diberi kuasa khas oleh Pengarah Pendidikan Terengganu untuk membuat lawatan dan menyemak pengurusan akaun dan kewangan disamping memberi bantuan dan nasihat kepada semua sekolah dalam negeri ini.